Den Mitarbeitern Unterstützung bieten?
Einfach umsetzen.
Der Weg zur Betrieblichen Krankenversicherung ist einfach und unkompliziert.
In acht Schritten zur Betrieblichen Krankenversicherung
Informationen für Arbeitgeber.
01
Informationen für die Geschäftsführung: Im Erstgespräch informieren wir Sie über die grundlegenden Möglichkeiten und Inhalte unserer individuell gestaltbaren BKV, z. B. Finanzierungsmöglichkeiten, Gruppengestaltungen oder tarifliche Lösungsansätze.
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Dokumentation: Mithilfe einer Checkliste bzw. Firmendokumentation werden die wichtigsten Unternehmensdaten und die jeweiligen Absicherungswünsche genau erfasst.
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BKV-Vertrag und evtl. Gruppenbildung: Der endgültige Versorgungsumfang (Beginn, Tarife, Finanzierung, evtl. Gruppenbildung) und die Rahmenbedingungen werden geklärt und der BKV-Vertrag wird erstellt. In diesem sind alle Eckdaten fixiert.
04
Sie erhalten nun die gültigen Versicherungsbedingungen.
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Firmenordner: Der BKV-Vertrag wird erstellt und Sie bekommen Ihren persönlichen Firmenordner, der den BKV-Vertrag, Informationsmaterialien für Mitarbeiter und AG enthält. Bei AG-finanzierten Verträgen erhalten Sie zudem eine Übersicht aller Versicherten.
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Information der Mitarbeiter: Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über die Einrichtung des BKV-Vertrags.
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Mitarbeiteraufnahme: Diese erfolgt bei einer Arbeitgeberfinanzierung anhand einer vorbereiteten Datei. Bei der Arbeitnehmerfinanzierung bzw. der Aufnahme von Familienangehörigen werden Einzelanträge verwendet, da eine Einzugsermächtigung erforderlich ist.
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Betriebsvereinbarung: Für eine nachvollziehbare Absicherung empfehlen wir, die BKV im Rahmen einer Betriebsvereinbarung oder Versorgungsordnung zu dokumentieren. Gerne stellen wir Ihnen hierfür ein Muster zur Verfügung.
SO INFORMIEREN SIE IHRE MITARBEITER
Nachdem Sie sich für die betriebliche Gesundheitsabsicherung Ihrer Mitarbeiter entschieden haben, sollten Sie diese über Ihre Vorteile informieren.
In sieben Schritten Ihre Mitarbeiter informieren
Informationen für Arbeitnehmer.
01
Information der Mitarbeiter: Informieren Sie Ihre Mitarbeiter auf einer Betriebs-/Mitarbeiterversammlung oder den üblichen Kommunikationswegen (E-Mail, Intranet, etc.), bei denen wir Sie gerne begleiten und unterstützen.
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Handouts: Verteilen oder versenden Sie schriftliche Informationen zu den Vorteilen Ihrer Betrieblichen Krankenversicherung. Entsprechende Vorschlagsformulierungen stellen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
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Informationsstunden/Beratungstag: Themen wie der Vergleich mit bestehenden Krankenversicherungen, Leistungsabfragen und die Absicherung ergänzender Leistungen werden persönlich besprochen.
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Für die Beantragung des Versicherungsschutzes der Mitarbeiter gibt es zwei Methoden: eine vorbereitete Datei (Arbeitgeberfinanzierung) oder Einzelanträge (Arbeitnehmerfinanzierung, Aufnahme Familienangehöriger).
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Datenschutz/Datenübermittlung erfolgen bei Arbeitgeberfinanzierung anhand einer Broschüre, die wir Ihnen zur Verfügung stellen. Bei Arbeitnehmerfinanzierung anhand eines Antrages.
06
Nach Policierung des Krankenversicherungsschutzes erhalten alle Mitarbeiter einen Versicherungsschein. Sofern ein stationärer Versicherungsschutz vereinbart wurde, erhalten sie bzw. ihre Familienangehörigen eine Chipkarte.
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Auch Familienangehörige können von günstigen Konditionen profitieren. Berechtigte sind: (Ehe-)Partner mit einer eingetragenen Lebenspartnerschaft, Lebensgefährten in häuslicher Gemeinschaft, Kinder in wirtschaftlicher Abhängigkeit (bis zum 34. Lebensjahr)
Häufig gestellte Fragen
Sie haben noch Fragen? Hier finden Sie die wichtigsten Antworten.
Der Versicherungsnehmer ist abhängig von Finanzierungsart. Bei Arbeitgeberfinanzierung ist es der Arbeitgeber, bei Arbeitnehmerfinanzierung der Arbeitnehmer. Versicherte Person ist immer der Mitarbeiter bzw. seine Familienangehörigen.
Abhängig von der jeweiligen Finanzierung: Bei einer Arbeitgeberfinanzierung erfolgt die Beitragszahlung für den Mitarbeiter durch den Arbeitgeber. Für dessen Familienangehörige erfolgt sie durch den entsprechenden Mitarbeiter. Bei einer Arbeitnehmerfinanzierung erfolgt die Beitragszahlung durch den Mitarbeiter.
Originalrechnungen werden unter Angabe der Mitgliedsnummer und der Bankverbindung an die SDK gesendet. Die Leistungsabrechnung erhalten die Mitarbeiter dann per Post an ihre Privatadresse. Den Erstattungsbetrag überweist die SDK auf das private Konto der Mitarbeiter.
Abhängig von Betriebsgröße und Branche kann auf Risikoprüfung verzichtet werden. Voraussetzungen sind ein einheitlicher Versicherungsumfang, ein einheitlicher Versicherungsbeginn und eine Mindestanzahl von Mitarbeiterabsicherungen (je nach Betriebsgröße). Bei einer Arbeitgeberfinanzierung erhalten alle gesetzlich versicherten Mitarbeiter oder eine ausgewählte Gruppe des Unternehmens zum gleichen Versicherungsbeginn einen einheitlichen Versicherungsschutz. Neben dem Verzicht auf die Gesundheitsprüfung kann auch eine listenmäßige Aufnahme angeboten werden. Bei ≥25 Mitarbeiter sind alle bereits vor Vertragsbeginn bestehenden und behandlungsbedürftigen Erkrankungen Ihrer Mitarbeiter mitversichert.
Hier gibt es einen Sonderfall: Innerhalb von zwei Monaten nach Ausscheiden hat der Mitarbeiter ein Weiterversicherungsrecht ohne erneute Gesundheitsprüfung. Der ausgeschiedene Mitarbeiter erhält nach der Abmeldung durch den Arbeitgeber ein Weiterführungsangebot zu Normalbeiträgen.
Nein, die Tarife sehen keine Wartezeiten vor.
Familienangehörige können sich auch mitversichern, wenn der Mitarbeiter selbst versichert ist, bzw. eine vergleichbare Vorversicherung nachweisen kann. Zu den Familienangehörigen zählen Ehepartner, Lebensgefährten in eheähnlicher häuslicher Gemeinschaft, Partner einer eingetragenen gleichgeschlechtlichen Partnerschaft und unterhaltsberechtigte Kinder bis zum Alter von 34 Jahren, sofern sie sich noch in Schul- und/oder Berufsausbildung befinden.
Der Aufwand ist gering: Bei Vertragsbeginn melden Sie nur einmal formlos die Mitarbeiter, die eine Leistung aus dem Gesamtkonzept erhalten sollen (BKV). Gesundheitsdienstleistungen und betriebliches Gesundheitsmanagement werden in der Regel für alle Mitarbeiter eines Unternehmens abgeschlossen.
Kommen Mitarbeiter hinzu oder scheiden aus, reicht eine formlose Mitteilung an das Firmenkundenservicecenter der SDK. Werden Leistungen von den Mitarbeitern beansprucht, kümmert sich die SDK darum – wir sind der Ansprechpartner für Ihre Mitarbeiter und berücksichtigen dabei selbstverständlich auch die datenschutzrechtlichen Belange Ihres Unternehmens.
Im Ruhestand erhalten Sie ein Fortführungsangebot.
Durch Hinzuversicherung des Beitragsfreistellungstarifes bleibt die Elternzeit beitragsfrei. Die Arbeitnehmer haben in der Zeit aber den gewohnten Leistungsanspruch.
